Durante el evento usted convertirá su Stand en el espacio donde exhibirá sus productos y servicios ante compradores potenciales, clientes y competidores, es por esto que le recomendamos hacerlo atractivo, dándole una buena iluminación y distribución a su espacio.
*No está permitido el desmontaje nocturno.
Hemos seleccionado a la mejor empresa en instalación de exposiciones, como la empresa montadora y decoradora oficial de mpm 2010 por lo que se proporcionan los siguientes datos para perfeccionar el montaje y la instalación de su stand:
INFORMACIÓN UTIL PARA EXPOSITORES
Gracias por exponer en mpm 2010. Como expositor, su compañía recibe como beneficio la oportunidad de participar en la exposición de meeting place mexico, el cual se llevará a cabo el 7 y 8 de junio. La exposición le otorga a su empresa un espacio donde promover su destino o servicio a los compradores invitados. Este documento le dará la información básica que necesita para sacar el mejor provecho de esta oportunidad como es el valor agregado de tener presencia con nuestra audiencia.
UBICACIÓN Y HORARIO DE LA EXPOSICIÓN 2010
La exposición de meeting place mexico 2010 se llevará a cabo en el Centro Internacional de Convenciones de Puerto Vallarta
Los Expositores de meeting place mexico 2010 recibiran un stand de 3m x 3m
Mobiliario:
Cada Stand consiste de:
Mamparas de 3m x 3m
Marquesina con Nombre
1 tablón
2 sillas
SERVICIOS ADICIONALES
Mobiliario Adicional o diseño de Stand:
Estarán disponibles un número limitado de artículos adicionales pueden rentarse con Sistemas de Exposición / Exposystems, S.A. de C.V. con un costo adicional. Para mobiliario adicional, electricidad adicional o para el diseño de sus stands favor de contactar a nuestra empresa de montaje y Patrocinador, Francisco Collazo García (Gerente de Ventas)fcollazog@exposystems.com.mx Tel. 52 (55) 5764-2886 Ext. 233
Para arreglos florales y renta de plantas 3. Maripepa González Florarlt Tel. (322) 221-2000
Para equipo audiovisual favor de contactar a Fernando Rivera de Presentation Services Tel. 52 (322) 225-9269 e-mail: frivera@psav.com
Para diseño de stand favor de contactar a nuestra empresa de montaje y Patrocinador, Francisco Collazo García (Gerente de Ventas)fcollazog@exposystems.com.mx Tel. 52 (55) 5764-2886 Ext. 233
Esta guía contiene toda la información que usted necesita conocer para el mejor desarrollo de la exhibición y las normas que debe seguir en los procesos de montaje y desmontaje, introducción de materiales, atención a visitantes, etc...
Lo invitamos a leerla cuidadosamente y a compartirla con todas las personas involucradas en la exposición.
24 DE ABRIL
Ultimo día para enviar información de su empresa para ser ingresada en el Directorio de Expositores y asignar citas. Los stands liquidados después de esta fecha ya no tendrán derecho a citas pre-establecidas ni a la garantía.
GAFETES
En el evento, la correcta identificación de los Ejecutivos de su empresa dará a todos los visitantes una buena imagen.
Por cada Stand contratado le corresponden 2 gafetes, recuerde que en éste aparecerá el nombre de la empresa y del ejecutivo designado para la atención en su Stand.
Es importante que programe con tiempo a sus ejecutivos.
Cuide su gafete, sin él no podrá permanecer dentro del área de exhibición y recuerde que es intransferible.
ENTREGA DE GAFETES
Para los expositores se hará entrega de los gafetes en el piso de exhibición, es decir en el Centro Internacional de Convenciones de Puerto Vallarta, en la mesa de control del Comité Organizador de mpm 2010, durante los días de montaje.
¿QUIÉNES VISITARÁN MI STAND?
A la exposición asistirán 150 compradores.
Los compradores contarán con un control de citas pre-establecidas, al igual que los expositores que compren su Stand antes del 24 de abril de 2010.
Avanti Plus se encargará de programar citas para que los compradores internacionales pasen a visitar su Stand en mpm 2010, donde podrán conocer los atributos de sus productos y servicios.
CITAS GARANTIZADAS
Si algún expositor tuviera la visita a su Stand de menos del 60% de sus citas pre-establecidas con los compradores del extranjero, tendrá derecho a un reembolso de $350.00 USD.
Los registros extemporáneos, por la imposibilidad de tiempo para planear las citas, no podrán tener esta garantía, sin embargo sí habrá citas de última hora, pero queda a criterio de los propios compradores del extranjero el cumplimiento de la cita.
REGLAMENTO DE EXHIBICIÓN
REGLAMENTO NORMATIVO INTERNO PARA USUARIOS DE LOS SALONES DE CONVENCIONES Y SALA DE EXPOSICIONES DEL “Centro Internacional de Convenciones de Puerto Vallarta”.
